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操作步骤
点击数据接口管理菜单 ,显示数据导入界面 。
单击界面按钮〖新建〗,进入数据接口设置界面,您可以输入"接口文件名称"、"文件路径名称";选择源文件类型 、数据源本位币,之后单击按钮〖下一步〗。
如果您的数据源文件是文本文件 ,则进入选择数据格式界面,您可以选择数据格式为:带分隔符或固定宽度,以及其相应的格式参数。如果您的数据源文件为ACCESS文件 ,则进入ACCESS文件表选择界面,选择数据表名称,之后单击按钮〖下一步〗 。如果您的数据源文件为DBASE文件 ,则直接进入第4步。
系统进入文件格式设置界面:带分隔符文本文件需设置卡片项目的"字符串序号";固定宽度文本文件需设置卡片项目的"起始位置"和"长度";DBASE或ACCESS文件需设置"数据来源",之后单击按钮〖完成〗即可。
提示信息
用友软件8.X版本数据库文件:选中此项后,界面上显示可导入本系统的数据源有ACCESS文件和SQL Server文件两种 ,您必须任选其一。如选择的是SQL Server文件,文件路径名称应为:ufdata_账套号_会计年度 。
系统文件类型:导入的是非用友系统的数据源, 有三种文件类型:文本文件、DBASE文件(支持dBASE III和dBase IV 数据库格式)、ACCESS文件 ,您必须任选其一。
在设置文件格式时,对于系统给出的卡片项目,有些是必输的,有些不是必输的 ,具体分以下几种情况:
①当数据源账套的计提属性为不计提折旧,且数据源账套的本位币与当前账套的本位币不同时,导入卡片必有的项目有:固定资产编号 、固定资产名称、资产类别编号、部门编号、原值 、开始使用日期。
②当数据源账套的计提属性为不计提折旧 ,且数据源账套的本位币与当前账套的本位币相同时,导入卡片必有的项目有:第①项的字段加上以下字段:币种,外币原值 ,汇率 。
③当数据源账套的计提属性为计提折旧,且数据源账套的本位币与当前账套的本位币不同时,导入卡片必有的项目有:固定资产编号、固定资产名称、资产类别编号 、部门编号、原值、开始使用日期 、增减方式编码、使用状况编码、折旧方法编码 、使用年限、(已计提月份)使用月份、累计折旧 、工作总量、累计工作量、工作量单位, 对应折旧科目编码、对应折旧科目名称 、对应项目编码、对应项目名称。
④当数据源账套的计提属性为计提折旧 ,且数据源账套的本位币与当前账套的本位币相同时,导入卡片必有的项目有:第①项字段加上②,③项加上的字段。
"对应折旧科目编码、对应折旧科目名称 、对应项目编码、对应项目名称" 四个字段若选择其中任何一个 ,则以上所有四个字段必须同时选中 。
始终可选字段有:注销原因、规格型号 、建筑面积 间(座)数、电机数量、电机功率 、存放地点、录入日期、净残值 、净残值率。
非用友数据源账套的本位币与当前账套的本位币相同时,数据源资产的"原值、外币原值、汇率"三者的换算方式只能为:(本位币)原值=外币原值*汇率。
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